Les frais professionnels sont les dépenses occasionnées par l’activité professionnelle d’une personne. Cela inclut notamment le transport, les repas, les déplacements d’affaires et le logement en cas de déplacement. Bien gérer les frais professionnels n’est pas chose facile pour tout le monde. En effet, il est facile pour certains de limiter les dépenses professionnelles vu que leurs activités n’en demandent pas beaucoup. Mais pour d’autres activités, les dépenses sont plus abondantes alors qu’il y a un seuil à respecter pour les frais. La carte d’affaire est la solution pour bien gérer les frais professionnels non seulement pour l’employeur, mais également pour le salarié.
Sommaire :
Qu’est-ce qu’une carte d’affaire ?
Une carte d’affaire, comme son nom l’indique, est une carte spéciale destinée aux personnels d’une entreprise. Elle est fournie par cette dernière. En d’autres termes, c’est une variante typique de la carte bancaire, mais elle est destinée particulièrement pour les hommes d’affaires.
Ce qui différencie la carte bancaire de la carte affaire, c’est que cette dernière n’a pas besoin d’être reliée à un compte bancaire de la personne, puisqu’elle est d’office reliée à celle de l’entreprise. Par ailleurs, la carte d’affaire ne peut servir que pour un paiement. Il est impossible de faire des retraits dans les distributeurs automatiques bancaires (DAB).
Quels sont les avantages de la carte d’affaire pour l’employé ?
Les cartes d’affaires disposent de beaucoup d’avantages sur le côté professionnel. En effet, avec cette dernière, un employé peut bénéficier des remises sur les frais professionnels, comme pour les billets d’avion ou les divers déplacements. En savoir plus sur Spendesk.
Aussi, il a un aperçu de ses dépenses dans les rapports au moins deux fois par mois. Donc, ce sera facile de minimiser les recours aux avances de frais. Il pourra jauger par lui-même les dépenses qu’il aura à faire, donc, il n’aura pas tendance à abuser de certains prix.
Quels sont les avantages de la carte d’affaire pour l’employeur ?
Du côté de l’entreprise, cette carte permet de gérer plus aisément les dépenses du salarié. Ainsi, elle peut facilement maîtriser les coûts.
Des rapports sont reçus chaque semaine. Ils montrent les opérations financières effectuées sur la carte d’affaire. Il est donc facile pour l’entreprise d’établir les justificatifs pour le remboursement des frais professionnels.
Les relevés de compte de cette carte sont également consultables en ligne. C’est une option qui rend service au responsable, car avec cela, il peut facilement générer les pièces justificatives des opérations. La carte d’affaire reste donc un outil de travail efficace pour les entreprises. Elle aide à faciliter la gestion des dépenses et des frais occasionnés par les employés.
